宴会利用約款

宴会利用約款

当社では、ご宴会、催事、会議等のご契約および宴会場のご利用に関して、以下の通り定めておりますので予めご了承くださいませ。

平成25年10月1日制定

(お支払い方法)
第1条
ご精算につきましては、当社より提示いたしました金額を指定期日までに、現金(振込)またはクレジットにてお支払いくださいますようお願い申し上げます。
(宴会等ならびに追加時間に関する使用室料)
第2条
宴会場の使用時間は、予めご依頼頂いた設営から撤去までの時間を含め、事前に所定の会場室料でお取り決めさせていただきます。
(尚、宴会等開始時刻の30分前までは事前準備時間内とし、その限りではありません。)
使用時間が30分超過した場合は追加料金を申し受けます。ただし、次の宴会等の会場使用時刻との関連で、使用時間の延長に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。
(宴会人数の確認)
第3条
お料理等をご用意する人数の最終ご決定は、宴会等の開催日2日前の18時までに、当社の担当係員にご連絡ください。それ以降はすべて手配が完了しておりますので、宴会開催日当日に出席者が減少した場合でも、2日前までにご連絡いただいた人数分の料金でのご請求となりますので、予めご了承ください。
(取消料と期日変更料)
第4条
すでにご予約いただきました宴会等のお取消しおよび期日のご変更の場合は、以下の取消料または期日変更料とそれまでに要した実費をお支払い頂きます。なお、期日変更に関しましては当社の事由と会場の空き状況に合わせて、120日以内に新たな開催日を設定して頂きます。ただし宴会場に空いている日がない場合、あるいは当社での提示日で開催が設定できない場合は、お取消料とそれまでに要した実費のお支払いを頂くことになります。
また、お取消しおよび開催日を変更された場合、ご予約頂いていた日の宴会場は、他のお客様への販売および利用、それに関する会場管理は当社に帰し、他のお客様の利用の有無が取消料もしくは期日変更料の規定に関わらないものとします。
開催日の90~31日前まで お見積り金額の 10% プラス実費諸経費
開催日の30~15日前まで お見積り金額の 20%
開催日の14~3日前まで お見積り金額の 50%
開催日の2日前から当日 お見積り金額の 100%
(装飾・余興等の手配)
第5条
宴会等に関連する装飾・看板・余興・レセプタント・音響・照明等につきましては、当社より指定業者に手配させていただきます。
  お客様の都合で、当社指定業者以外の業者をご利用になる場合は、宴会等を円滑に運営するために、事前に当社にご連絡いただき了解を得た上でご手配ください。当社了解のもとに、お客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関する装飾・余興等の機器および材料の搬入・設置場所・設置時間等につきましては、当社がその業者の方々にご指示申し上げます。
(会場告知・宣伝について)
第6条
会場使用に関する告知(新聞・テレビ・ラジオ・看板等)を実施される場合は、必ず当社側と事前に承諾確認をお願い申し上げます。
(損害賠償)
第7条
お客様(お客様側のすべての関係者を含みます)、およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当社の施設・什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。
 もし、施設・什器・備品等に損害等、被害が発生した場合は、その修復に関して当社よりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、またその損害賠償をご負担くださいますようお願い申し上げます。
(解約)
第8条
宴会等に出席されたお客様が、法令または公序良俗に反する行為をなされる恐れがあると判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をお掛けすると当社側が判断した場合、またはこの宴会場が利用約款に違反なさった場合は、宴会等のお申込みをお断りするか、または既にご契約頂いた場合でも解約させて頂くことがございますので、予めご了承ください。尚、解約をさせて頂いた場合、それに伴う損害については、一切賠償を致しません。
(禁止事項)
第9条
次に掲げる各項目は禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
1. 補助犬(盲導犬・介助犬・聴導犬)を除くペット類、家畜類の持込み
2. 発火または引火性の物品など危険物および悪臭を発するものの持込み
3. 賭博等風紀を乱す行為、または他のお客様の迷惑になるような行為
4. 法令または公序良俗に反する行為
5. 当社備品等の移動
6. ご予約時の使用目的以外のご利用
7. エンターテイナーまたはタレントが入る宴会等に関して、興行であると当社が判断した場合、および不特定多数を対象とした発券販売を伴うものはお申込みをお断りするか、または、すでにお申込みを頂いている場合でも解約をさせて頂きます。尚、解約をさせて頂いた場合、当社は責任を負いません。また、それに伴う損害については一切賠償を致しません。
(その他の事項について)
第10条
「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成3年法律 第77号)による指定暴力団および指定暴力団員等の当社利用はご遠慮 頂きます(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断り致します。)
 また、反社会的団体員(暴力団および過激行動団体など、並びにその構成員)の当社利用はご遠慮頂きます。(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)
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